1.工作账户必须设置强密码

如果工作账户密码设置过于简单，可能被黑客通过暴力破解轻易获取，从而直接“访问”工作单位及相关企业数据。建议在设置工作账户密码时，采用包含数字、大写字母、小写字母以及特殊字符组成的“强密码”。同时，工作单位如能在默认情况下对所有登录行为执行密钥验证，则可在更大程度上确保数据的安全性。

2.注重各终端设备的安全性

由于互联网在数据传输方面的方便快捷，办公过程中，常常有通过手机、平板电脑等个人终端设备与办公设备互联互通的情况。个人终端不同于办公终端，没有专人统一维护，更容易遭受黑客攻击或电脑病毒感染，从而在使用过程中对数据安全造成意想不到的安全威胁。因此，对办公终端需要采取以下安全措施：终端设备的软硬件及时更新并安装补丁，确保由厂商提供的数据安全防护功能不会过期或失效;在终端设备运用具备防病毒、防火墙、Web过滤、加密等功能的专业安全防护软件保障数据安全。

3.建立信息共享与保存准则

企业或单位如果对于数据的传输、存储和共享行为“放任自由”、未建立健全相关安全管理机制，比如通过电子邮件直接收发重要文件等，会造成重要、敏感办公数据泄露、丢失、篡改等安全风险。有意识地建立严格落实对办公数据的共享与保存机制，对信息化办公中数据传输、存储和共享行为加以约束，养成安全的网络办公习惯，对办公数据安全意义重大。

4.规避潜在的网络安全威胁

办公终端暴露在互联网环境下，同样会面临鱼邮件或网站、假冒WiFi热点、恶意软件及链接、病毒攻击等网络安全风险。互联网办公期间，保持对公共场所WiFi、陌生蓝牙和共用USB设备等的安全防范意识，切勿轻率打开或点击、下载可疑电子邮件内的链接和附件，避免感染各类电脑病毒或诱导至钓鱼网站，造成数据泄露及一系列后续安全隐患。

5.对重要数据及时做好备份

对重要办公数据时刻做好备份工作，是避免造成无法挽回的后果的最有效方法。可选择专业、可靠的云平台存储数据，不要将所有文件资料等信息保留在个人电脑等私人终端硬件上。同时请注意，除非已经过加密，否则切勿使用可能存在安全隐患的外部存储设备。